一家企业想要高效率地做管理工作，就必须使用专业化的管理工具，文档管理系统是必要的选择，公司当中的文档资料太多就会导致数据管理起来很麻烦，比如说有一份文档资料目前需要调取出来，但是想要调取这个资料则需要浪费很多时间。如果我们使用了这种专业的管理工具就不一样了，只需要输入相关联的关键字，或者输入文档的名称，马上就能从众多文档当中调取出来，但是如果这些资料存在电脑上面，我们还需要分以下到底在哪个区域当中，但是通过系统软件来调取资料就不同了，只需要在搜索框里面搜索，马上就会搜索到具体的位置和信息。

文档管理系统全文检索功能效率很高，满足了企业高效率管理文档的需求。这些文档资料属于统一的存储管理，以目录为结构形式，来进行文档的安全共享和查看工作，文档可以进行排序，可以根据文档的标题或者其他属性来排序，比如说文档内容，比如上传者的身份信息，比如上传日期或者文档大小，通过这些属性都可以检索文档，可快速了解文档的具体内容和具体位置。在使用时效果是非常不错的，高效率的企业管理确实离不开强大的检索功能。

另外在使用时安全方面也令人满意，首先可以提供权限控制，提供权限控制的原因就是为了后续的协同办公，企业如果没有协同办公，这么一项优势，真的很难想象到底是否能够立足于市场。文档管理系统设置权限其实就是为了安全，比如说某一部门的员工可以查看某一部门的资料，这个都是设定好的，而且每一位员工的登录账号都有相应的属性设置，都有权限控制的基础设置，大家可以放心使用。还要保障文档的安全，就需要考虑到权限设置方面其次，在协同办公方面具有良好的作用，可以支持系统当中大量模板的文件，可以授权给用户，大家可以借阅文档，还可以文档评论，通过多种方式来协同办公。

系统截图：

用户端：首页可以看到用户发布的文档资料信息

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我的网盘：个人可以将信息添加到信息中

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管理员端：首页可以看到资料统计信息和快捷的添加方式及待办已办列表

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资料管理：资料信息的新增，审核，查询，在线编辑

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在线编辑

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客户管理

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