(十四)项目计划规范
创始人
2025-05-28 03:38:54
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目录

1、活动清单

2、网络图

3、进度计划(甘特图)

4、资源配置表


1、活动清单

活动清单,一般是每个人对自己负责的那个部分,需要自己在这个表格里填充对应的排期,因为只有自己负责的这个部分,自己是最熟悉的,大概是知道自己要做多长时间的。最终会汇总到一个完整的活动清单中去

活动清单汇总完成之后,需要由架构师仔细审查每个人定的活动清单的人/日排期。最主要的是,根据架构师的丰富项目经验,要判断一下,每个人的每个工作,有没有多排期(职场里有很多老油条,是不好好干活的,比如说只要1天可以做完,2天,自己就可以多一天的时间出来自己玩儿,清闲一些),就需要架构师去判断,必要的时候需要对排期做调整,尽量保证排期是比较紧凑以及合理的。我个人的建议,架构师站在丰富的经验上,在前期完全主导设计,然后评审每个人的详细设计之后,做了很多年的开发的人,对每个事情,每个工作任务,以那个人的能力和智商,大概要花费多少时间,其实大家心里都有数的。

只可意会不可言传,没什么特别大的技巧,就是你如果工作了至少5~8年,以8年以上为最佳状态。那你对各种事情需要多少时间,门儿清

有些同学,很积极主动的同学,可能希望自己是尽量少的时间里做更多的事情,他们跟上一种同学,相反。一件事情可能要2天,结果他们硬是给自己排了1天。需要大量的加班,排期很不健康的,很可能会导致项目会delay。架构师看到这种情况之后,要及时识别出来,有些同学排期太过于紧张,让他们增加一些排期。

建议,28法则。工作的排期,留出来20%的buffer,用80%的精力给做了。这种情况是最合适的。

比如说一个工作大概是需要4天,那么你可以给排个5天。留20%的buffer。如果说正好是4天干完,多了一天出来,可以让手下的同学轻松一点,可以自己看看书,学习一下技术。如果说5天之内,出现了一些意外,导致4天内没有干完,20%的buffer顶上去,可以留有余地,不至于delay。根据我之前的一些实践,20%的buffer合理的。我常见到有些老油条,2倍,3倍,4倍,5倍的时间,去做一件事情。

(1)架构师定好类似这样的一个表格

(2)通知组内每个同学,根据自己的详细设计的文档,在表格中填充自己的排期

(3)然后架构师组织一个排期评审会议,这个会议上,每个排期一条一条的过

(4)架构师重点关注,老油条和过度积极的同学,20%的buffer

一级任务

二级任务

三级任务

工作描述

负责人

所需人/日

备注

系统设计

概要设计

编写概要设计文档

根据之前的需求分析文档,完成系统的概要设计文档

老D

5人/日

老D一个人花费5天时间去做

第一轮概要设计评审

找部门B和部门C中的三个架构师过来,帮忙评审概要设计文档

老D

5人/日

老D,小A,小B,老C,小E,团队中的5个人都要花费1天的时间来出席设计评审

第一轮修改概要设计文档

根据第一轮评审的意见完成的概要设计文档的修改

老D

2人/日

详细设计

编写XX子系统的详细设计文档

小A

5人/日

编写XX子系统的详细设计文档

小B

5人/日

系统开发

XX子系统

XX模块

小C

4人/日

包含编码、单元测试、冒烟测试

XX模块

小C

3人/日

包含编码、单元测试、冒烟测试

XX子系统

XX模块

小E

5人/日

包含编码、单元测试、冒烟测试

XX模块

小E

3人/日

包含编码、单元测试、冒烟测试

系统测试

集成测试

设计集成测试用例

小M

10人/日

测试组的QA同学,负责设计用例

XX主流程集成测试

老D

20人/日

需要4人参与,每人投入5个工作日的时间,总人/日是20人/日

XX主流程集成测试

老D

20人/日

需要4人参与,每人投入5个工作日的时间,总人/日是20人/日

2、网络图

画出来三级任务之间的执行流程和串联关系

每个节点包含任务名称、负责人、所需人/日

3、进度计划(甘特图)

制定一个指导项目完整的进度计划的一张图,甘特图

每个任务如何穿行,如何并行,将每个任务就不是以几人/日来表示,具体到某一个任务是从几号到几号

使用甘特图绘制出来完整的进度计划

4、资源配置表

在甘特图的基础之上,绘制出来每个任务的人员配置

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