日常常用各种公文格式

常用公文格式

入党申请书 .............................................................. 1

入团申请书 .............................................................. 1

申请书格式 .............................................................. 3

倡议书格式 .............................................................. 3

证明信格式 .............................................................. 4

讲话稿格式 .............................................................. 4

开幕词格式 ............................................................第一文库网.. 4

闭幕词格式 .............................................................. 5

通知格式 ................................................................. 5

海报格式 ................................................................. 7

请柬格式 ................................................................. 8

聘书格式 ................................................................. 8

条据格式 ................................................................. 9

报道格式 ................................................................10

工作汇报格式 ..........................................................10

工作总结格式 ..........................................................11

会议记录格式 ..........................................................12

入党申请书

根据《中国共产党章程》的规定，要求入党的同志必须亲自向党组织提出申请。申请可分为口头申请和书面申请两种形式。通常情况下，申请入党的同志应写书面申请。入党申请书的基本内容和写法如下：

（1）标题。一般写

（2）称谓。申请人对党组织的称呼，如

（3）正文。这是入党申请书的关键部分，主要包括三方面内容： 参加了有意义的活动以后的思想演变过程，二是个人履历（学历和工作经历）有人有政治历史问题、或者犯过什么错误、都要写清楚并表明自己的

（4

（5 、“本人家庭成员和主要社会关系”部分单独写。

自传的内容主要是：姓名、出生年月、家庭出身、本人成份、个人履历，家庭主要成员及社会关系的姓名、政治面貌、职业及工作单位。本人的政治历史情况（如受到的奖励、处分等），对重要情节要提出证明人。

入团申请书

团章规定：

产主义青年团。

入团申请书的写法格式

入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。

(一)标题：入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入团申请书”。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。入团申请书，题目也可单独写在第一页上，字体醒目。

(二)呼后面加冒号。如“敬爱的团支部：”。

(三)正文：这是申请书的主要部分，第一段先写：第二段通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、然后，要

1.

2.但也必须清楚明白。一般要求从上学时写起，到目前为止，只需依据时间的顺序，主要家庭成员及社会关系的情况，在申请书正文中可以要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申

4.对团的认识：对团的认识往往是同个人的成长经历有关的，这在申述自己的入团动机时已有所涉及。这里指的是专门较集中的对团认识的文字。

5.自己的心情、决心：这一部分是抒写自己入团的强烈愿望，表达自己的决心的部分。

(四)结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。

(五)落款：落款，即要署上申请人姓名和成文日期。

申请书格式

申请书

尊敬的xx：

我是xxx，郑重的向xx提出xxxxxx这一申请。

xxxxxxxx（根据实情详细说明原因）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 我（希望／愿意／一定．．．．．）（申请成功后我会怎样）

希望xx能够（批准／考验／接受）我 。

此致

敬礼

xxxx

(一)标题 议书”三个字。 界利用的倡议书 ”。

(二)称呼 友们：”、

(三)正文 1.写倡议书的背景原因和目的 倡只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

(四)结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

(五)落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的'日期。

证明信格式

（1）标题：＂证明＂或＂有关ＸＸ问题的证明＂。

（2）称谓。

（3）正文：被证明的事实。

（4）结尾一般写＂特此证明＂。

（5）出具证明的单位署名、日期，加盖公章。

讲话稿格式

一：讲话稿和一般的公务性文字写作不同，

么会议上的讲话；复式标题法，即整个标题由一个主题，讲话人等部分组成。

正文包括以下内容：

。

归纳起来有以下类型（1引言。（2引言。

主次安排、问题的逻辑关系。讲话稿主体无非是主题明确、内容

二：讲话稿是领导讲话必备的前提准备，所以它具有思想性与鼓动性两大特点。讲话稿要有理论色彩，要能表达思想，能够分析问题，去说服人。从而达到打动听众，让人接受，它更注重具有鼓励、激励作用。

开幕词格式

开幕词一般由标题、称谓、正文三部分组成。

（1）标题。一种是会议全称加上开幕词，

（2）称谓。一股写作“各位代表”、“先生们，女士们”，如有特邀嘉宾，可写作“尊敬的××先生，各位代表，朋友们”等。

（3）正文。向大会介绍参加的领导同志和各方面的来宾，通报到会代表人数和团体名称；回顾过去的工作、成绩、经验及不足；提出本次会议的议题和议程；

（4）结尾。结语部分，一般以“祝愿大会获得圆满成功”做结尾，也可以捉出带有鼓动性的口号。

闭幕词格式

1．标题、时间、称谓

×在××大会上的闭幕词》话做标题，再用“××大会闭幕词”做副标题。

称谓一般也跟开幕词相一致。

2．正文

(1)开头

闭幕词的开头，已经胜利完成使命，今天就要闭幕了。

(2)主体

并提出贯彻大会精神的要求和希望。其中概不能过于空泛笼统。提出要求和希望

“现在，我宣布，××××大会闭幕。”

通知格式

1．标题。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况：

(1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题

(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。发布性和批转性通知的标题由“发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。否则，就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，显得很长，读起来也拗口。如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”两个“的通知”同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”中交待清楚。

(3)2介绍几种通知正文的写法：

(1)的原则(或指示性意见)

(2))的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主

2)

3)根据具体情况做出补充性的规定。

用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。

(3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。

第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，因此也有人称之为“工作通知”。

第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。

以适当做一些分析、说理。只要(4)要求文字简练、明白。

(5),正文开头可不写受文对象，应在通知

海报格式

海报一般由标题、正文和落款三部分组成。

(一)标题

海报的标题写法较多，大体可以有以下一些形式：

其一，单独由文种名构成。即在第一行中间写上“海报”字样。

其二，直接由活动的内容承担题目。如“舞讯”、“影讯”、“球讯”等。

其三，可以是一些描述性的文字。如“×××再显风彩、××寺旧事重提”。

(二)正文

海报的正文要求写清楚以下一些内容：

第一，活动的目的和意义。

第二，活动的主要项目、时间、地点等。

第三，参加的具体方法及一些必要的注意事项等。

(三)落款

要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。

请柬格式

（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。

（2

（3如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。

（4）结尾。如“致以——敬礼”、

（5

(一)标题

(

然后再加冒号；也可以在正文中写明受。

(三)正文

聘书的正文一般要求包括以下一些内容：

首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。

其次，写明聘任期限。如“聘期x年”、“聘期自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日”。 再次，聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。

另外，正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。

(四)结尾

聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。

(五)落款

落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。

条据格式

（一） 凭证式条据

1

（1

（2“今借到”、“今领到”、“今收到”等。数字一般用大写，是钱，

（3

2

1

（1）标题。

（2）称谓。

（3）正文。

（4）致敬语。

（5）落款。

2、函件式条据的种类。函件式条据的种类也很多，其基本格式近似信函，但又可分为

有标题式和无标题式两大种，其主要种类有：

（1）请假条。

（2）留言条。

报道格式

基本格式（除了标题）是：先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来。

其次，在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分，形成支持，不至于使受众在接受时形成心理落差。因而，第二段实际上是一个过渡性段落。

再次，按照事件发展的时间顺序把“故事”讲下来。

以上是比较常见的消息报道的格式。

标题对于新闻报道很重要，标题要提炼新闻事件的“精华”题前加上引题，在其后加上副题。深度报道，就要注意在文中按照事件叙述明晰的需要，便于受众阅读（针对印刷媒体而言）。

1、综合性报告的写法

①标题

事由加文种，《；报告单位、事由加文种，如《xx（单位）xxxxxxxx②正文

目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。(3)结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写

2、专题报告的写法

①标题

招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。由事由、文种组成，如《关于

②正文

可采用

③结尾

通常以

3、回复报告的写法

①标题

与前两种报告大体相同

②正文

1、标题

2、正文

(1)开头

;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼

是总结的主要部分，是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。

①、基本情况

包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等。

②、成绩，缺点

这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

③、经验教训

在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。

(3)结尾

是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺点和存在的问题。

3、署名和日期

如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。名的下面写明日期。

会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：时间、写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 体地记录，尽量记录原话，二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写

会议名称：

会议时间：

记录人：

审阅： 签字：

发言记录：

工作计划格式

（一）工作计划的格式：

1．计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素。

2．计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

3．最后写订立计划的日期。

（二）工作计划的内容。一般地讲，包括：

1．情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

2．工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。 （三）制订好工作计划须经过的步骤：

1.认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。2

3免发生问题时，工作陷于被动。

4

5

6切合实际。