老客户因为质量问题要退货怎么办?
创始人
2025-12-02 15:01:25
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老客户因为质量问题要退货怎么办?

  老客户因为质量问题要退货怎么办?

  小外

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  老客户因为质量问题要退货

  Q:我们是做手机壳,有个合作了一年的客户(中等),上个单有780个壳子,客户卖出以后,他的几个客户反馈用后没多久就坏了,说质量不行要停止售卖,要求我们退款,还说以后都不在我们这下单,这种情况我们应该怎么解决呢?目前客户还有一票货明天准备发,已经付定金但是还没付尾款,我们担心他不付尾款,想把之前的货款扣了?如果这次赔偿问题不解决好,估计客户会走掉。

  PS:这次确实是质量问题,因为那款是低档低价,明天发的货是其他款式。有问题的这款产品,很多同事都有返单,并没有其他客户反馈过问题。这个材质的手机壳,摔在地上壳子材料容易破,不摔地上是没问题的。

  A1:真诚的跟客户到期,并且问客户拿相关的图片看看具体你们的产品出现什么情况。首先客户反馈的问题是你们的问题,如果你想留住客户,就要想办法满足客户的投诉问题,协商解决。因为我个人觉得掉地上力度不一样,坏的可能性也不一样。你要分析一下,是什么原因会造成客户反馈的情况,是试用方式不对还是?这个也挺重要的。建议也可以跟客户讲,如果下次这个产品下单,你们给多少的.备品给他,这样他坏的也有备品来补上。

  A2:我之前也有碰到类似情况。首先我和他道歉,并且说明我不会回避发生的问题,会做相应补偿。再次,提到产前样品是寄他确认过的,这个价位对应这个品质,当时没有疑问才进行大货的。最后,希望客人给一些数据,卖出多少,返回多少,库存多少,再和老板谈如何补偿。我的那个客人,在反复几次我诚恳表态会补偿他在下一个订单之后,就都不用我补了。

  A3:不同客户确实有不同质量要求,只是现在情绪很差就是不愿意再卖这个壳子。我建议先安抚客户,因为之前合作大家还是比较愉快的,表达继续合作的诚意。对于这批货给客户一些折扣,让客户

在继续卖一个月,如果一个月后还是有大量未售出,你们可以退回;你也可以卖给其他客户;留着圣诞节给客户当赠品,这算下下策吧。

  退货关税看你们货值,关税也不是所有货物都有。不过手机壳一般货物成本不高,运输成本高。最好是给客户打折,让客户消化。然后,你们自己可以检查下是这个客户要求高还是产品批次问题,因为同产品另外的客户没有投诉还有返单。你们也可以自己实验一下,总得知道是怎么回事儿。另外如果是硬胶壳子,纬度高的地方温度低,冬天时间长。生胶壳子在冬天也就格外脆,这是不是也是一个容易坏的原因呢?以后也好应对。优惠方面肯定不说下单给钱,要给也是客户下单别的东西,你给他减掉一些。

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  二手货质量问题处理异议

  Q:上个月出了一批货给客户(500多个),货是二手的,九成新以上。昨天客户反映有39个坏的(客户说是Pin针弯了),他要求我们退回39个产品的费用和所包含的运费。一般情况下我们都只退产品的费用或是更换好的产品给他,这种情况大家一般怎么处理比较好?

  PS:这个客户去年合作过几单,后来他们找到了价格比我们好的供应商,常用型号都在跟别家拿货,稀缺型号我们有的话就找我们合作。这次订单我们有跟客户说是二手的,但业务员接单时没有强调说,有一定几率的坏品,这批货表面没有刮痕,99%新。新货也有验货,因为货比较多,可能包装时有些看漏了。

  A1:1)退货:更换好的客户,客户负责寄回来的运费,你负责寄过去的运费。2)不退货:等下次订单把坏的补回给客户,然后再给点折扣给客户。客户说坏了是怎么程度的坏?我觉得你需要了解几个方面:

  a.货物坏的原因,是谁造成的;

  b.若是你们没检测好货物,给客户道歉,说明情况,再谈如何退换的问题;

  c.建议给客户几个合理解决方案,然后稍微解释下这个责任也不全是在我们这边。

  A2:二手的货,发货前都是需要再次检查,并且有一定几率坏品,7%这个值你觉得高不高?另外,你们怎么包装?发什么快递?包装时会不会有可能弄坏,不放发一个怎么修Pin针的视频客户,或者可以寄一些针配件给他修。

  如果针的配件没有,寄回来没有用,运费超货款不划算,那你们自己考虑下,如何取舍,也看与客户的客情怎么样,然后尽量跟他好好说说,把费用降到最低。你是客户和老板之间的桥梁,你要衡量得失,然后分析给老板听。

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  出厂价,客户收货后说质量有问题

  Q:有一批货给客户报出厂价,出厂之前已检查确认货物是好的,出货前有防潮包装,现在货物因在海上潮湿的原因,导致我们的货物出现了问题,客户收到货后反馈我们的货有问题,要求赔偿,这种情况怎么处理,这个责任应该我们来承担吗?

  A:抱歉解决问题的心态去跟客户沟通。首先,你要让客户配合你,让他提供详细(图片,视频,文字等)描述受潮产品存在的具体问题,受损产品的具体数量等;其次你问下船运公司。这样你们既可以针对性现在的问题,有相应的解决方法,同事也好避免下次出现同样的问题。

  如果是我们的防潮包装没做好导致出现问题,赔偿多少(补发货还是下个订单一起发),怎么改善,补货还是下个订单一起补发,这些你都要跟你们公司领导去确定。另外,出货之前要拍照,证明集装箱,还有大伙都是干燥的,装柜时没有下雨等情况出现。总之,遇到问题先不要慌,而且要想了解所存在的原因,然后帮助客户解决问题,取得客户的信任。

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