文印管理制度（通用14篇）

　　在学习、工作、生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编整理的文印管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　文印管理制度 篇1

　　1、严格遵守工作制度，坚守工作岗位，负责院内文件、资料的打印，复印、扫描工作。

　　2、熟练掌握计算机的基本技能，保证迅速、准确、及时地完成任务;努力学习业务，不断提高操作技能，不断提高工作效率和工作质量。

　　3、认真做好保密工作，对打印的机密文件不得泄露、外传，经同意应及时将底稿销毁。

　　4、对各种文件、资料、表格，必须经科室主任和主管领导或办公室主任同意，签字后方可打印、复印、扫描;单独核算的科室打印2元/页、复印0.2元/页、扫描2元/页，非单独核算的科室纳入办公用品消耗，个人算入科室行为，任务完成后必须做好记帐登记，备案核对;所扣费用用来维护机器和维持器材消耗，每季度与科室结清一次。

　　5、保证文字质量和速度，清楚整齐美观，一般要求每小时打20xx—2500字，错字率在0.3%以下。

　　6、认真做好室内各种机器的保养工作，爱护机器设备，对复印机、打印机、扫描仪做到定期保养、检修，保证机器正常使用，做到日小扫、周大扫，经常保持机器的卫生，保持良好的工作环境。

　　7、积极完成主管领导及办公室临时交办的工作任务。

　　8、本制度自20xx年1月22日起实行。

　　文印管理制度 篇2

　　1、酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2、酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；

　　3、私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。

　　4、文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；

　　5、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

　　6、文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。

　　7、文印到工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。

　　文印管理制度 篇3

　　第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。

　　第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

　　第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

　　第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。

　　第五条文印室的工作职责及要求

　　1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

　　2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

　　3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。

　　4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。

　　5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。

　　6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

　　7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。

　　8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

　　第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的`简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

　　第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

　　第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

　　第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

　　第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

　　第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。

　　第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。

　　第十四条本制度自二oxx年十月一日起实行。

　　文印管理制度 篇4

　　学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：

　　一、文印报批相关程序规定

　　1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印、复印任务。

　　2、学校内各种行政管理上打印、复印件，均需在文印室办理登记手续后交文印人员。

　　3、打印件要求字迹整齐、清晰，按规范字体书写；尽量利用好版面。复印件一定要字迹端正清楚。

　　4、接受外单位打印件要经学校领导同意，经学校领导签字后方可打印。

　　二、文印室工作人员基本职责

　　1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁，保证质量，力求不出差错，工作上精益求精。

　　2、文印人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律。

　　3、为保证文印室正常工作，应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天，更不能允许其随便翻阅油印件。

　　4、注意节约各种文印用纸及文印用品；各项文印机件设备要注意保养维修，做到平时清洁，使用完好无故障。

　　文印管理制度 篇5

　　第一条 学院文印室由学院办公室分管负责人管理。

　　第二条 打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文，学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

　　第三条 复印。各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》，交文印室登记、复印，否则文印室不予接收。

　　第四条 速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复(速)印审批单》，交文印室登记、速印。凡需大量速印的(10000份以上)，应提前三个工作日预约，以便文印室准备纸张。

　　第五条 已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。

　　第六条 期末考试试卷的印制由教务处派人负责，按学院考试管理规定办理。

　　第七条 对不符合手续和不规范的文件，文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料，字迹要工整、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等，否则不予复(速)印。

　　第八条 文印室不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须及时取走并妥善保管。

　　第九条 学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。

　　第十条 送稿人员应控制好时间，提高工效。使用人员要爱护机器，规范操作。

　　第十一条 按保密要求未经允许，任何人不得随意进入文印室，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。

　　第十二条 文印室管理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传。

　　文印管理制度 篇6

　　一、办文打印规定

　　1、凡拟发的文件，必须用统一的文稿纸拟稿，经科室审核把关后，再送领导签发。拟稿、核稿、签发应使用碳素墨水笔或蓝黑墨水，不得使用圆珠笔、铅笔和纯蓝墨水笔。

　　2、起草文件要按上级有关规定，行文格式规范，用词准确，文字简练通顺，字迹清晰工整，标点符号正确。

　　3、打印文稿，由拟稿人或所属科室负责校对，并由校对者在清样上签名，由拟稿人写明印刷份数。

　　4、拟稿、核稿、签发、打印、分发等各个环节都应从速办理。办公室根据轻重缓急安排打印文件。

　　5、未经许可，文印人员不得擅自接受外来打印稿件。

　　6、打印过程中应注意保密，其它人员不得随意开启、使用打字人员专用计算机。

　　二、用印规定

　　1、凡以统计局名义发出的文件、材料、信函、批复、分析、信息等，经局长签名或同意后，方可用印。

　　2、各种专用印章，只能用于规定的专用范围，并由专人负责掌管，按规定用印，并予以登记。

　　三、微机管理规定

　　1、微机操作人员负责微机及附属设备的维护、保养和日常管理，下班前应关机并切断电源。

　　2、微机操作人员要妥善保管微机信息，对重要资料必须保存多份副本并放置在不同的地方。对需要保密的资料要进行加密处理，妥善保密。对过时不用的资料应及时进行整理、删除。

　　3、微机操作人员要按照规定程序操作，遇到微机故障或技术问题应及时向办公室报告，由办公室与有关专业人员联系处理。

　　4、本局微机使用外来磁盘必须先检测病毒。

　　5、严禁在微机上玩游戏。外单位人员未经办公室分管领导同意不得操作我局微机。

　　6、计算机上网过程中，应按规定操作，不得浏览不健康网站。

　　四、复印规定

　　1、凡要复印的材料，需经办公室同意。

　　2、凡未经领导或发文单位同意的秘密文件，不得复印；与工作无关的资料不得复印。

　　3、凡能复写、抄写的零星材料、表格，一般不予复印。

　　4、外单位来局复印文件，需经办公室负责人同意。

　　5、复印机由专人操作和管理，并做好日常维护，保持正常使用。

　　文印管理制度 篇7

　　1.各部门印刷、复印材料必须持主任或副主任签字;

　　2.卷子须使用标准八开纸张，上下左右边距各留2厘米;

　　3.提前1—2天交稿，按先后顺序复印、印刷;

　　4.同样内容只制一版，避免重复印刷;

　　5.禁止复印、印刷个人材料;

　　6.为了更好的管理，不得让学生来交稿复印、印刷。

　　7.保持室内卫生，定期对一体机、复印机进行检修、维护。

　　8.除文印人员外，其他人不得随意使用机器，如因违反规定造成的损失，由个人负责赔偿。

　　9.每次印刷要做好统计，注意节约。

　　文印管理制度 篇8

　　一、文印室由专人负责，机件由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。

　　二、学校打印材料，先由主管校长签注意见后方可打印。

　　三、印件集中时，经领导协商，按先急后缓，先外后内的顺序处理。

　　四、文件要字迹清楚，打完文件后，由送件人负责校对，文印员印制、装订。

　　五、各年级的印件，文印室不负责打印。特殊情况，需主管校长批准。

　　六、注意节约，凡打印材料，领用纸张等一律实行登记制度，学校末向领导汇报使用情况。

　　七、印件内容要注意保密。

　　文印管理制度 篇9

　　为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安全，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定办事处文印室管理制度。

　　一、各部门在有复印需要时方予复印，内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件，不予复印。

　　二、本着节约的原则，需打印、复印的文件和材料，经修改核对无误后再进行，尽量减少浪费。

　　三、需要复印材料时，一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。

　　四、单位工作人员要按照先急后缓的原则，保证急件优先复印。

　　五、对于单页复印超过150张的，应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。

　　六、私人资料不得在单位文印室复印，以免影响单位正常工作。

　　七、文印室严禁无关人员进入逗留，严禁其它人员乱用设备。

　　八、正在复印的工作人员应爱护设备，保持好文印室内的卫生。复印完毕后，要做到关灯、锁门。

　　九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生，清理废用纸张，并保证在下班后关好电源、锁闭房门。

　　十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责，以保证文印设备的正常使用。

　　文印管理制度 篇10

　　为更好地配合学校领导教师的工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

　　1、热爱本职工作，努力钻研业务，增进团结，相互学习，取长补短，不断提高业务技能和水平。

　　2、文印员应严格按照学校文印制度，负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

　　3、文印员自觉遵守各项规章制度，工作认真负责、细致踏实，按时按质按量完成各类文印资料的打印，不得迟到、早退，不得随意请假。

　　5、文印员要刻苦钻研业务，虚心向专业人员学习专业技能知识，提高操作技能，注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

　　6、文印室应做好打印登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

　　文印管理制度 篇11

　　为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。

　　第一条 管理原则

　　各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。

　　第二条 印刷品的分类

　　为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。

　　第三条 职责与流程

　　1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。

　　2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。

　　3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。

　　4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批

　　5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评教育外，一切费用自付。

　　6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。

　　第四条、工作人员管理

　　1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。

　　2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。

　　3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.

　　4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。

　　文印管理制度 篇12

　　为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

　　一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。

　　二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。

　　三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

　　四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止泄密。

　　五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。

　　六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。

　　七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在50张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

　　八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。

　　九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。

　　八、爱护室内所有设备，经常及时检修。打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。

　　十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。

　　文印管理制度 篇13

　　1.各部门印刷、复印材料必须持主任或副主任签字;

　　2.卷子须使用标准八开纸张，上下左右边距各留2厘米;

　　3.提前1—2天交稿，按先后顺序复印、印刷;

　　4.同样内容只制一版，避免重复印刷;

　　5.禁止复印、印刷个人材料;

　　6.为了更好的管理，不得让学生来交稿复印、印刷。

　　7.保持室内卫生，定期对一体机、复印机进行检修、维护。

　　8.除文印人员外，其他人不得随意使用机器，如因违反规定造成的损失，由个人负责赔偿。

　　9.每次印刷要做好统计，注意节约。

　　文印管理制度 篇14

　　一、文印员岗位职责

　　1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

　　2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

　　3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

　　4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

　　5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作，不得泄漏学校机秘。

　　6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。

　　二、学校文印制度

　　1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

　　2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印。平时测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经各部主任批准，然后交文印室打印。

　　3、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

　　4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印私人用场的一切资料。

　　5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2。25份以下可用复印机，25份以上用速印机。

　　6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

　　7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。

　　8、文印具体要求如下：

　　（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。

　　（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印所有文档自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。

　　（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。