公司行政岗位职责

公司行政岗位职责

一、总经理岗位

本职工作：领导公司的全面管理工作，合理授权分配各副总的工作。

1.贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规；

2.任命管理者代表及各部门经理的提名；

3.批准《质量手册》及《程序文件》；

4.负责组织机构的设置及职、责、权的分配；

5.对管理方针路线的失误承担领导责任。

岗位权限：

1.向董事长提出有关公司改革的重大方针策略；

2.有权增改或减少职位；

3.对重大的质量安全事故做出决定；

4.有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。

二、常务副总岗位

本职工作：组织各部门贯彻实施ISO9000:2000标准质量体系，协调公司人力资源和企业信息化建设，协助总经理管理公司全面工作。

1.负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施；

2.协调公司的人力资源管理，审批公司的培训计划；

3.负责组织人员进行公司的信息化建设工作；

4.向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求；

5.负责对客户反馈信息的跟踪工作；

6.组织内审和管理评审，负责与外部的有关联络工作；

7.负责办公室、质量部、生产部工作协调；

8.对公司质量体系失效承担领导责任。

岗位权限：

1.有权向总经理提出人事招聘方面的建议；

2.有权向总经理提出与企业信息有关各种载体（如网络、说明书等）的改进建议；

3.有权向各部门提出各种要求，要求改进与质量体系有关的事项；

4.总经理不在时，按其授权，代理履行总经理职责。

三、营销副总岗位

本职工作：领导和主持市场销售，货款回笼及市场预测、营销方案，批准处理顾客投诉。

1.负责重大销售合同的评审工作、审批工作；

2.负责货款回笼的追索工作；

3.负责经营成本的考核工作；

4.定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作；

5.对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。

岗位权限：

1.销售有关事宜的决定权，如招待、优惠活动等；

2.有权对顾客做出合理承诺，并负责实现；

3.有权提出重大经营改革的建议。

四、技术副总岗位

本职工作：负责公司技术方面协调的工作，负责领导新产品的开发。

1.负责审核技术部、供应部的月度工作报告，对报告提出的未解决问题提交总经理；

2.审核新产品开发方面的费用；

3.审核工艺卡及图纸；

4.参加各部门的周例会；

5.对新产品开发的进度负责；

6.与总经理一起审核公司采购价格；

岗位权限：

1.有权向总经理提出新产品开发方案；

2.有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定；

3.有权要求各直属部门经理改进工作方案，提高办事效率。

五、办公室主任岗位

本职工作：

1.主持本部门的工作例会，传达上级领导下达的各项指令；

2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成上级领导下达的各项工作任务；

3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决；

4.及时有效解决本部门员工的思想问题和工作中出现的问题，有关员工生活，对新员工进行岗位前培训上岗指导。

直接责任：

1.负责与上级党政机关的沟通，组织参加上级党政机关召开的有关会议，接受、传阅和保管有关党政机关发放的文件，并传达贯彻有关会议和文件精神；

2.组织和参加公司的有关会议，负责会议记录及记录的整理归档工作。对形成的会议决定文件发放到相关的责任人，并负责追踪公司的文件和资料的管理工作。

3.负责企业形象和企业文化建设；

4.负责公司的人员招聘及员工的培训计划并实施；

5.负责制定公司的培训计划并实施；

6.负责各种会议通知、记录；

7.负责公司的后勤保卫工作，车辆保管；

8.负责公司各部门的工作纪律检查及公司安全检查记录。

9.负责组织各类人员的技能标准的制定；

10.对因工作不及时造成的后果承担责任。

岗位权限：

1.日常工作的指挥调配权；

2.对本部门的人员管理，业绩考核权；

3.各项规章制度执行权、奖惩权；

4.向上级领导工作汇报和建议权。

六、技术部经理（科长）岗位

本职工作：

1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令。

2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成计划及上级交付的工作任务；

3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决；

4.及时有效地解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行岗位培训及上岗指导；

5.时刻与其它部门进行沟通、了解，深入生产一线了解产品的一些变化，及时掌握，动态改进。

直接责任：

1.掌握和研究法律、法规及标准和顾客 对产品的要求，要做好技术支持，努力开发新产品，确保产品具有竞争力和适宜的质量水平。

2.搞好产品设计，为工艺、采购、制造、检验提供充分可靠的信息。

3.编制工艺规程、规范和改进制造工艺；

4.负责新产品的性能试验、改进试验；

5.负责图样，工艺文件，外来文件资料（技术类）标准和顾客财产的管理工作；

6.负责新标准的宣传工作；

7.负责编制新产品设计任务书；

8.负责新产品的试制试验、改进、评审、最终鉴定；

9.负责各项技术文件的审批工作；

10.参加管理评审、合格供方评审、合同评审；

11.对产品设计和工艺出错造成的损失负责。

岗位权限：

1.本部门日常工作的指挥调度权；

2.对本部门的人员管理、调度、业绩考核评定权；

3.各项规章制度的执行，奖罚权；

4.向上级领导工作汇报和建议权。

七、市场部经理（科长）岗位

本职工作：

1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令；

2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务；

3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决；

4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心

员工生活，对新员工进行上岗前培训及上岗指导；

直接责任：

1.进行市场调研与预测，确定顾客和市场的需求；

2.大力向客户宣传，介绍公司产品；

3.组织合同评审，签订合同及合同的管理；

4.保持与顾客的有效沟通，调查收集顾客满意信息和质量反馈信息，处理顾客投诉并做好产品交付后的服务工作；

5.下达正确的生产通知单，并进行有效的.沟通跟踪，搞好外购产品的信息管理工作；

6.对下达生产单出错与顾客沟通出现失误造成的损失负责。 岗位权限：

1.本部门日常工作的指挥调度权；

2.对部门的人员管理、调度、业绩考核评定权；

3.各项规章制度的执行，奖罚权；

4.向上级领导工作汇报和建议权。

八、供应部经理（科长）岗位：

本职工作

1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指示：

2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务；

3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决；

3.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前培训及上岗指导；

直接责任：

1.组织有关部门按ISO9000手册要求对供方进行选择和评价，参加合同评审和管理评审；

2.根据生产采购单，组织相应的采购活动，编制采购合同台帐。

3.确保采购产品的质量满意，质量、技术标准和顾客的要求，控制采购成本，不拖延交货款，并确保采购是在合格供方下进行；

4.负责公司车辆的保养工作的调用申请；

5.对工作出现差错和采购产品质量问题造成的损失负责。 部门权限：

1.日常工作指挥调配权；

2.对本部门人员管理、业绩、考核权；

3.各项规章制度执行、奖罚权；

4.向上级领导工作汇报和建议权。

九、质管部经理（科长）岗位

本职工作：

1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令；

2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务；

3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决； 4及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗培训及上岗指导。

直接责任：

1.参加合格供方评审、合同评审和管理评审；

2.负责组织人员从原料进厂到产品出厂整个过程的质量控制，负责对产品的进货检验，过程检验，成品检验及最终产品检验；

3.认真履行鉴别、保管、报告的只能；

4.负责领导监视和测量装置的同期检查和管理，保证处于合格状态；

5.负责组织“三大件”的计量鉴定工作；

6.负责对质量异常和质量问题进行分析，采取纠正和预防措施，进行有效的追踪；

7.及时做好当月、当日报表工作，每月应作一份工作总结，把已完成的，未完成的及长期解决的问题清楚地上报生产副总；

8.负责对错检、漏检及其它工作失误造成的损失承担责任。 部门权限：

1.日常工作指挥调配权；

2.对本部门人员管理、业绩、考核权；

3.各项规章制度执行、奖罚权；

4.向上级领导工作汇报和建议权。

十、生产部经理岗位或科长

本职工作：

1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令；

2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务；

3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决；

4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活面，对新员工进行上岗前培训及上岗指导。

直接责任：

1.负责组织人员按照生产通知单（销售计划单）结合仓库情况，编制生产计划和采购申请单，并组织有效实施，确保产品按时按质完成；

2.负责全面生产进度控制，确保生产计划进行；

3.制定产品加工单价（定额）；

4.负责提高生产效益和减低废品损失管理，控制生产成本；

5.负责生产设备和工装夹具的监视；

6.负责组织生产现场5S管理；

7.做好生产员工的安全宣传教育，搞好安全生产；

8.负责外协产品的生产管理；

9.参加合同评审、合格供方评审和管理评审；

10.与各部门保持有效的沟通；

11.对生产调度失误造成的损失承担领导责任。

部门权限：

1.日常工作指挥调配权；

2.对本部门人员管理、业绩、考核权；

3.各项规章制度执行、奖罚权；

4.向上级领导工作汇报和建议权。

十一、财务经理岗位或科长

本职工作：

1.支持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令；

2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付ideas工作任务；

3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决；

4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前的培训及上岗指导。

直接责任：

1.严格按照美公公司财务管理制度，进行财务管理与财务核算，确保其真实性、合法性、正确性、及时性；

2.保证财务核算的科学性、规范性；

3.定期组织采取进行清查盘点，防止公司财务损失，确保公司资产的保值升值；

4.定期开张资金、成本、利润及综合指挥分析工作，堵塞企业管理中的漏洞，并提出改善经济管理的建议和措施；

5.严格依法纳税上报工作，不出现违反现象；

6.切实搞好财务工作，努力提高会计工作效率与核算质量；

7.切实搞好与财税、银行的业务部门及领导部门的关系，确保我公司各项工作的顺利进行；

8.按时完成成本核算工作；

9.按时进行工资核发，外汇核销及出口退税工作；

10.负责财务日常工作和资金调度工作，审核企业有关差旅费用及各项费用的真实性与合理性；

11.编制财务的各项报表，并对有关数据进行分析，做好财务监督和财务分析工作；

12.及时完成公司领导交付的其它各项工作；

13.参加公司的管理评审；

14.对因工作的疏忽造成的损失承担责任。

部门权限：

1.日常工作指挥调配权；

2.对本部门人员管理、业绩、考核权；

3.各项规章制度执行、奖罚权；

4.向上级领导工作汇报和建议权。

十二、生产部副经理岗位或副科长

本职工作：按经理的分配，向下级职员传达生产任务，并负责处理有关异常情况。

直接责任：

1.负责直接的生产管理，向各组长下达生产计划并组织有效实施；

2.向各

3.努力提高各班组长的工作效率，控制生产成本；

4.负责现场5S的检查与实施；

5.向经理定期汇报工作进展及提交报告；

6.对因管理不到位造成的各项损失承担领导责任。

岗位权限：

1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定，并上报办公室；

2.有权向经理提出改进工作的建议；

3.经理不在时全面行驶部门经理职责。

十三、生产部计划主管岗位

本职工作：根据经理的职责分配，结合各仓库库存情况，做好生产统计，计划工作。

直接责任：

1.负责仓库的检查工作；

2.负责生产计划的编制；

3.千方百计确保材料、外购件的到位；

4.负责生产流转卡的编制并负责跟踪；

5.负责月度报告的编制；

6.负责外协采购申请单的编制，并负责跟踪；

7.负责采购申请单的编制，并负责跟踪；

8.对计划的执行承担责任。

岗位权限：

1.有权对市场部的下手计划的准确行提出异议和改正的要求；

2.向经理提出改进工作方法的权力；

3.有权对技术工艺文件的准确性提出改进的要求；

4.值班时全面行使经理职责。

十四、供应部副经理岗位

本职工作：按经理的分配，向监控原材料库的合理库存，采购供应价格审核，并负责处理有关异常情况。

直接责任：

1.负责供应价格审核，控制采购价格；

2.向直接下级宣贯有关的质量，安全教育；

3.努力提高下级工作效率；

4.负责原材料库内部现场5S检查与实施；

5.向经理定期汇报工作进展及提交报告；

6.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。

岗位权限：

1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定，并上报办公室；

2.有权向经理提出改进工作的建议；

3.经理不在时全面行使部门经理职责。

十五、质管部副经理岗位

本职工作：按经理的分配，向各分管下级职员传达生产任务，并负责处理有关异常情况。

直接责任：

1.按职责分析，做好检验工作；

2.向各分管检验员宣传有关的质量，安全教育；

3.努力提高各检验员的工作效率，控制质量成本；

4.向经理定期汇报工作进展及提交报告；

5.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。

岗位权限：

1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定，并上报办公室；

2.有权向经理提出改进工作的建议；

3.经理不在时和值班时全面行使部门经理职责。

十六、会计员岗位职责

本职工作：按经理的分配，进行成本核算，进口退税及其它的会计核算工作。

直接责任：

1.税务核算管理，账目的建立；

2.工资核算管理、账目的建立；

3.成本核算；

4.销售收入明细账的核算，管理；

5.各种会计核算报表的编制；

6.出口信用证管理，退税发票开具以及税务发票的购领；

7.对会计核算的准确性负责并要注重实效性。

岗位权限：

1.有权对各类不符合规范的票据、报表拒收，并退回改正；

2.有权对财务管理及其它管理突出建议和意见；

3.有权通过员工信箱向公司高层提出书面的建议和意见。

十七、出纳员岗位职责

本职工作：负责现金支付管理，及时致电银行办理有关事宜。 直接责任：

1.负责现金的保管、支付、收取等工作；

2.负责银行支付工作；

3.复核工资台帐；

4.应付账款的核算，对账和报表的编制；

5.增值税发票的开具、保管；

6.对所有与现金保管、支付、核算有关票据的管理；

7.对上述工作的失误承担责任。

岗位权限：

1.对审核不完整或未经审核的单据有权拒付；

2.有权对财务及公司的管理方面提出建议和意见；

3.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见。

十八、技术人员岗位

本职工作：

1.按照经理的安排进行工作，并要求按时完成工作；

2.参加本部门工作例会，汇报各项工作情况，总结工作成果及存在的问题；

3.及时与其它部门进行沟通、了解，深入一线了解产品的一些变化，及时掌握，动态改进；

直接责任：

1.根据经理的安排进行测绘、制图；

2.根据经理的安排编制工艺规程，规范和改进制造工艺；

3.负责实施新产品的性能试验，改进试验；

4.负责实施具体的工装、夹具、专用量具设计及改进工作；

5.负责对设计图纸的跟踪，持续改进，不断提高产品的技术水平； 6负责跟踪新产品的试制工作；

7.及时向经理汇报各项工作的进展情况，问题点，解决方案；

8.直接对本人的工作失误承担责任。

岗位权限：

1.有权提出新的设计观点和改进要求；

2.对本部门经理的管理方法提出要求；

3.通过员工信息向高层领导提出建议和改进的权利。

十九、包装人员岗位

本职工作：根据生产不计划主管的安排，对已加工合格的产品包括成品、半成品进行包装，以待发货。

直接责任：

1.根据市场部的发货单，进行包装，包装时应及时通知市场部相关人员进行验货；

2.按包装搬运操作规程进行工作；

3.每天整理现场；

4.对包装好的物品进行标识，如数量等，确保货物与标识一致，并进行适当的防护；

5.准确分工，按时完成任务，包装时发现质量问题立即向有关负责

人汇报；

6.对包装物品的正确性负责，并对因包装失误造成的损失承担责任。 岗位权限：

1.有权向直属上级提出各种改进建议；

2.有权通过员工信箱向高级管理人员提出任何改进建议和意见。

二十、仓库员岗位职责

本职工作：根据公司的仓库管理制度及ISO9000:2000标准质量体系的要求，做好仓库的收、管、发工作。

直接责任：

1.根据仓库的分类，分别对各自仓库的物料进行管理。如：半成品库负责半成品收、管、发。原料仓库负责原材料负责原材料的收、管、发。刀具夹具库负责刀具夹具的收、管、发；

2.每次有产品入库，仓库员先清点零件的数目，确保数与卡一致后，通知质管部检验，无检验单的一律不可入库

3.对已入库的零件仓管员应以先入先出原则出库，出库应凭《生产流转卡》开《出库单》，无《出库单》不出库；

4.时时检查仓库物品，发现数量过多或过少或变质应及时向生产部计划主管报告，以便及时处理；

5.定时盘点，及时更正数字，保证数字的准确性，并及时交出入库记录录入电脑系统；

6.仓库员以入库及库存管理不到位出现的问题和库存数据的不准确承担责任。

岗位权限：

1.有权拒绝无检验单的零件产品入库；

2.有权拒绝无《生产流转卡》的出库；

3.有权向上级反映有疑问的产品，并暂不入库；

4.有权通过信箱向高层领导反映问题，提出建议。

二十一、装配人员岗位职责

本职工作：按照装配组长的工作分配，依照图纸或工艺晚间的要求完成产品的组装测试工作；

直接责任：

1.按图纸工艺装配符合质量表转的产品；

2.完成产品的测试工作；

3.修理产品；

4.配合检验员对产品抽查测试，并要承认检验员的抽查结果；

5.遵守各项规章制度；

6.对不符合要求的质量事故负责。

岗位权限：

1.有权要求组长对其进行工作指导；

2.有权对检验员的错检提出异议，并要求重新检测；

3.有权对上级领导的不合理要求提出异议；

4.有权在员工信箱内对公司的各方面管理工作提出建议或批评意见。

二十二、采购员岗位职责

本职工作：依照经理下达的指令及责任分配，按照规定完成制定的采购计划。

直接责任：

1.采购必须是在评定的合格供方中进行；

2.采购必须讲究实效性。

3.协助经理对供方进行调查；

4.对用于运输的汽车进行保养的责任；

5.对不按规定采购物品的质量问题承担责任，并对由于采购延误造成的算是承担责任。

岗位权限：

1.有权提出新供方选择的要求；

2.有权提出采购方案的要求；

3.有权向直属上级提出建议和意见；

4.有权向直属上级领导的不合理管理方式提出批评意见；

5.通过员工信箱向高层提出建议和批评意见。

二十三、检验员岗位职责

本职工作：依照公司的相关规定按照经理的分配，进行权生产过程质量管控；

直接责任：

1.负责公司产品的进货、过程、最终检验，并要建立相应的台帐；

2.对不合格产品进行统计分析，每月汇总；

3.对发现不合格产品立即进行纠正，并进行不合格评审；

4.对发现不合格或潜在的不合格时，应立即向质管部经理汇报，同时也应向生产不相关人员通告。

5.对因漏检、错检造成的损失负责。

岗位权限：

1.质检员有权对不合格质量行为提出制止；

2.向直属上级汇报的权利；

3.发现不合格产品发生时有权要求生产主管人员提出暂停生产改进的要求。

4.有权通过员工信箱向高层领导提出建议和意见。

二十四、销售人员岗位职责

本职工作：按照公司的规定及经理的分配，完成销售工作，及时与客户及相关部门沟通，反映客户建议和意见。

直接责任：

1.向顾客报价，注意报价的有效性和实效性；

2.对顾客的还盘要仔细审阅，不做亏本买卖；

3.对顾客的反馈及时处理，及时反映和传递；

4.对顾客要礼貌周到，顾客提货销售员必须要做到仓库指导顾客提货；

5.对已确定的订单，要提请市场部经理及时召集生产部、供应部、技术部等部门进行合同评审，并做好合同台帐；

6.发货单一旦下达，销售员必须全程跟踪，发货前必须亲自验货，货发出一定时间后，要向对方查询货物的到达情况，并做好登记；

7.外贸员还要时刻注意各类外贸单据的收发，确保及时核销收汇；

8.销售员承担因发货单错误造成的损失和未经审批擅自答应客户要求的损失负责，外贸员还要为不能及时收汇造成的损失承担责任。 岗位权限：

1.有权向经理提出各种有利于销售的建议；

2.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见；

3.有权向经理的不正确领导提出各种批评意见。

二十五、转配组长岗位职责

本职工作：按照生产的计划，合理安排本组人员按照图纸工艺的要求完成下达的任务。

直接责任：

1.按照要求组织本机人员进行分工工作，努力完成工作，并对组员

进行工作指导。

2.积极配合质检员的抽检；

3.负责组织本组工作人员对工作场地、工具进行整理、整顿、清扫、清洁并提高全组人员的素养；

4.本组人员的派工申请，并送生产部经理批准；

5.对本组的工作进度及质量负责。

岗位权限：

1.有权对检验员的错误判断提出异议，可以要求重检；

2.对上级领导的错误管理有提出异议的权力；

3.本组人员的考核处罚权；

4.有权在员工信箱内向公司高层提出建议或意见。