会议筹备工作方案
会议筹备工作方案12篇
为了确保事情或工作安全顺利进行，常常需要预先准备方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的会议筹备工作方案，欢迎大家分享。
会议筹备工作方案1
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：
20xx年11月11日12日，会期二天
地点：
长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴何丹
职责：
1、制发会议通知;
2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人：李巧
小组成员：陈雄
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
会议筹备工作方案2
XX年2月13日，将召开XX年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想认识，明确XX年的销售工作的重点与方向。
一、会议主题：
XX年度公司销售工作会议
二、会议时间：
XX年2月13日08：30-11：30
三、会议地点：
公司一楼多功能厅
四、参加人员：
一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰
二、市场部全体人员
三、国贸部全体人员
四、公司各部门主管
五、会议内容：
1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)
2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报
3、表彰XX年销售先进人员
六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
对XX年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
1、 电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元);
2、 电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元);
七、会场布置：
1、签到表(2张)
2、会议室宣传横幅：XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;
3、会议ppt;
4、奖牌制作(六张)：同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为XX年度公司销售精英。
特发此证，以资鼓励!
5、台花(一盆);
6、礼炮(两只);
7、花环(六束);
八、注意事项：
1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌;
2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;
3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功!
会议筹备工作方案3
一、 会议时间：
20xx年7月15日10:00-11:00
二、 会议地点：
二楼办公室
三、 参会人员：
四、 会议主持：
张经理、王经理
五、 会前准备工作：
1、 根据领导的会议要求，确定出会议议题。
2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。
3、 组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。
4、 制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。
5、 会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。
(1) 会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。
(2) 会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。
(3) 确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。
(4) 会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。
(5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。
(6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。
6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。
7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。
8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。
六、 会中的服务与组织
1、 工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。
2、 完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。
3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。
4、 后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。
5、 行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。
6、 为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。
7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。
七、 会后会场的收尾工作
1、 会议结束后，检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。
2、 根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。
3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。
4、 为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。
会议筹备工作方案4
一、会议主题
面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。
二、会议的时间、地点会议时间：
20xx年9月26日
上午9：00——11：30下午3：00——5：00会议地点：华天大酒店会议厅406
三、参加会议人员
参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程会议由副总经理主持上午：
（1）销售部部长对上半年的销售情况做出总结
（2）总经理对这半年的销售情况和相关报告
（3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结
下午：
（1）小组讨论，用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解
（2）销售主体小组进行讨论，提出可行性方案
（3）副总经理进行总结报告
五、会议议题
（1）对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足
（2）各领导对工作提出大体方向和指导
（3）讨论下半年的销售方案
六、会议分工
成立筹备小组：秘书组，接待组，会务组，安保组，交通后勤组。具体的工作安排如下：
秘书组：确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房间，预订会场，制订会议的预算。负责人：杨坤
会务组：会议通知的发放，对会场进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。负责人：李开生
安保组：确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议进行时的安全。负责人：杨建波
接待组：负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带领与会者参观游览江苏。负责人：苏利
交通后勤组：负责与会者车辆的使用，在会议期间的引导工作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏
七、接待规格对等接待
公司上半年的销售计划和销售总结表
八、会议经费预算
捌万柒仟叁佰元整。
附件：
1、会议通知、回执单
2、会议安排日程表
3、会议经费预算明细表
会议筹备工作方案5
一、会议主题
面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。
二、会议的时间、地点
会议时间：
20xx年9月26日
上午9：0011：30
下午3：005：00
会议地点：
华天大酒店会议厅406
三、参加会议人员
参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程
会议由副总经理主持
上午：
(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结
(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告
(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结
作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏
七、接待规格
对等接待
八、会议材料的准备
销售部的销售报告表
总经理的报告
各部门代表的报告
副总经理的总结报告
公司上半年的销售计划和销售总结表
九、会议经费预算
捌万柒仟叁佰元整。
会议筹备工作方案6
为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于20xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：暂定2月下旬
地点：县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：夏培剑(县委、常务副县长);
2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人);
3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人);
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);
5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人：
王良耕(县政府办公室主任)
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;
2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);
3、表态发言;
(1)胡集镇政府办公室
(2)辛店乡政府办公室
(3)农业局办公室
(4)发改局办公室
(5)河务局办公室
(6)电信公司办公室
4、县委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
(一)会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到跟主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会);
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对20xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;
3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车;
5、政府 网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;
6、县广电局安排专人负责音响。
会议筹备工作方案7
一、会议主题：
xx公司20xx年工作总结暨表彰大会
二、会议时间：
20xx年2月1日
三、会议地点：
四、与会人员：
公司全体员工
共计 约150 人。
五、议程
(一)请董事长先生致开幕词
(二)文艺表演+抽奖
1、文艺表演及主持人外聘公司负责
2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。
3、奖品设置待议
(三)晚宴
1、董事长致祝酒词
2、共进晚宴
六、会务工作人员安排
七、会务工作安排
1.会场布置
2.抽奖安排
⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。
⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取
3、就餐安排
⑴席位：共15 席，分公司领导席、员工席。
⑵标准： 1200元/桌(不含酒水)
4、物料准备：现场抽奖奖项设置：
特等奖1名，奖品：
一等奖5名，奖品：
二等奖 20 名，奖品：
三等奖 30 名，奖品：未获得奖品的参会人员将纪念品一份。
5、交通安排
⑴领导用车由公司统一安排 ⑵员工来往自行安排
八、费用预算：
略。
会议筹备工作方案8
为了满足广大客户的需求，xx公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
xxxxx发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：20xx年11月11日—12日，会期二天
地点：长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、xx公司长沙分公司xx总经理致辞
2、xx公司长沙分公司分管销售的xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、xx公司长沙分公司产研部xx部长介绍新产品
5、xx公司总公司分管销售的xx副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《xx公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴何丹
职责：
1、制发会议通知;
2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，xxx部长介绍新产品发言稿，xxx副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人：
小组成员：
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
会议筹备工作方案9
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：
20xx年11月11日12日，会期二天
地点：
长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴何丹
职责：
1、制发会议通知;
2、准备会议文件：
领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;
3、制发会议证件：
来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人：
小组成员：
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人：
小组成员：
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》。
会议筹备工作方案10
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：20xx年11月11日12日，会期二天
地点：长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴何丹
职责：
1、制发会议通知;
2、准备会议文件：
领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;
3、制发会议证件：
来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，
经领导审定后，向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人：
小组成员：
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人：
小组成员：
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
会议筹备工作方案11
市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、加强组织领导
县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
二、明确任务，落实责任
（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。
2、会标：全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。
（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）
3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）
（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。
（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场
（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。
（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。
（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。
（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。
（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。
2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。
（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）
三、经费筹措
此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。
附：全市县域经济工作会议筹备工作日程安排
会议筹备工作方案12
一、会议前准备工作
1、会前所需准备的文件：、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。
2、会前准备工作流程
2.1、会议的计划：
(1)确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。
(2)确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。
(3)决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
2.2、 确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。
将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。
(2)日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。
2.3、 会议成本预算。
会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。
2.4、 准备会议资料。
(1)开幕词、工作报告、发言稿等
(2)会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。
2.5、 发送会议通知及接受回执。
(1)会议通知：
本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。
会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。
(2)回执：
为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。
回执的'通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。
2.6、 会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：
(1) 会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。
(2) 席位。
第一排的正中为首席.其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低.前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。
(3)会场设施。
会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。
2.7、 其他准备
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。
二、会议期间工作
1、会议期间需准备的文件：。
2、会议期间的工作流程
2.1、 在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。
2.2、 做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
2.3、 会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。
2.4、 会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。
2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。
2.6、 确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
2.7、 协调会议期间的交通工具的安排。
2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。
三、会议后续工作
1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
2、会议后的工作流程
2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。
2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
2.5、欢送代表工作。
2.6、会议费用的结算工作。
四、人员职责
1、会务负责人
1) 联络协调
对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成;
对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排;
协调会务工作人员的活动。
2) 制定会议方案并实施
负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核; 负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。
3) 会场及住宿安排
负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;
负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。
4) 负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议
各类资料内容的确认审核;
确定印刷地点;
会场布置的审核。
5) 制定可行性预算
6) 同会议发言人及各位贵宾联系
2、 会务助理
1) 各类文本的起草、修改，资料的编排、制作
根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷;
负责会场背景效果图的设计与制作;
代表证、餐券的设计与制作。
2) 负责重要人员的联络事宜
负责重要人员的行程安排的联系、确认;
负责重要人员的机(车)票的预订;
负责重要人员的专人接、送及陪同安排;
负责重要人员在会议期间的用车安排。
3) 负责与会代表联络事宜
负责会议通知书的寄发及确认回执工作;
负责会务资料的收集、确认并输入数据库;
如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。
4) 负责会场的管理工作
负责会场及仪器设备的管理;
提前做好仪器设备的调试工作;
负责会场影像/通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等); 确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及保密工作。
5) 负责交通管理及安全措施
负责用车计划;
负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。
6) 负责会场安全保障工作
负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案
7) 会务帐务管理
会前负责制定收入、支出预算表
会后负责制作收入、支出明细表
负责会务费用分配方案的制定、上报及落实
3、 应急人员
1) 负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。
2) 负责参会人员的引领、接待。
3)负责就餐秩序的控制。
4)负责会中其他应急工作。