时间：20xx年12月26日

　　地点：xx大学长清校区C区101报告厅

　　三、主办单位：信息科学与工程学院

　　承办单位：信息科学与工程学院文艺部

　　协办单位：信息科学与工程学院学生会全体各部

　　四、晚会准备

　　1、活动审批

　　1) 向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。

　　2) 向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。

　　2、活动宣传

　　1) 11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到E帆在线上。

　　2) 11

　　2) 制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。

　　3) 在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。

　　4) 制作宣传视频，在网络上传播。

　　五、晚会各环节及流程

　　1.节目海选(11月12日——16日)

　　节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;

　　11月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;

　　12月3日，第一次彩排，在A区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。

　　12月15日，第二次彩排，在C101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。

　　12月23日第三次彩排，在C154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。12月26日中午，在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。

　　2.节目单

　　六、活动专项小组任务明细

　　1. 文艺部统一调度，总体把握，安排任务。

　　2. 信息部负责摄像

　　3. 自律部负责灯光

　　4. 科技部负责投影仪，音响调试及视频播放

　　5. 生活部负责服装道具

　　6. 女生部负责礼仪，化妆

　　7. 社团部负责会场布置

　　8. 自律部负责晚会现场秩序

　　9. 宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等

　　七、 活动需要及预算