番茄工作法读后感+使用心得+书摘

　　上学的时候就学过《四轮复习法》应对高考，可惜不算太成功。之后有陆陆续续看了一些书，比如《搞定（Getting things done）》

　　但是，《番茄工作法》是我为数不多看了几遍的书，而且在实际工作中正在应用，效果不错。

　　大概原因有这么几点：

　　第一，书不厚，容易通读，没什么高深玄幻的理论。

　　第二，上手很容易，只需要一个计时器（我在宜家买的，http://www.ikea.com/cn/zh/catalog/products/8017446 4/，29.9元），一支笔和纸（我用evernote代替了）。

　　第三，彻底改变了我对时间的看法。

　　以前我所关注的时间都是：哎呀，又浪费了＊＊＊长时间；或者对于未来的时间设计了N多的方案和想法，最后都没有实施成功。现在我把注意力转移到当前的番茄时间上来，不去想以前的，也不去想以后的。就想现在。关注当前这是第一首要。

　　每个番茄时间的长短很有讲究，我自己感觉25分钟挺好的。

　　我目前的具体做法：

　　在evernote里面建立一个TDT文件夹，按照时间顺序每天建一个文档，标题就是当前日期。

　　每个文档里面有TDT和AI两个表，按照番茄时间的要求进行对应的记录。

　　下面的地方可以写每天的心的体会，一段时间总结回顾一下。

　　用evernote是因为这个软件可以跨平台使用，ios、window、android、blackberry（没有塞班），数据云端存储，不会丢失。每个月免费得60M，基本够用了。详细的使用可以看看“善用佳软”的文章（http://xbeta.info/）。

　　TDT我做了一点小小的改动：在第一栏里面加上了分类，比如工作、个人、学习等等。如果有相应的任务直接放在后面就行了。

　　制作一个模板，将每天都需要做的任务填好，每天直接复制一个就行了，不用天天重复写一遍。比如每天中午打扑克。

　　下面是我的书摘，这本书我是打印出来看的实体书。书中涉及很多表格，epub格式没有太好的，还是看PDF的吧。

　　P2“请记住，时间是个贪婪的家伙，它不用任何手段就能轻松地击败你！”邦德莱尔《时间》

　　缓解由时间的生成性所带来的压力

　　减少被打断的次数，

　　提高判断力

　　充满热情并一直保持

　　鉴定信息，达成目标

　　提高工期预测能力，即估测能力，保质保量

　　加快学习和工作进度

　　增强在处理复杂问题是的决定意识

　　对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性阶段，转化为时间的具体连续性，能舒缓焦虑的心情，集中注意力，提高效率。

　　在学习时，使大脑清醒，思路清晰，意识力高，注意力集中。

　　采用简单易用原则，不引人注意的工具。

　　一个番茄计时器

　　一张To do today工作计划表，每天开始时填写以下事项：

　　小标题，包括时间、地点、人物

　　清单，包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列

　　表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些时间是不可预期的，但又必须要处理的，当他们出现在表格中时，可能会推翻全天的.计划。

　　一份activity inventory活动清单

　　标题：人物、事件

　　想到什么要做的就记什么，随出现随记。

　　事件 时间 内容

　　计划 一天的开始 计划一天要做的事情

　　追踪 全天时间 记录好这一天内做过的工作学习等所有事情，作为原始数据，包括工作时间和其他感兴趣的指标

　　记录 一天的结束 建立一个日工作的档案，收集原始数据

　　分析 一天的结束 由原始数据分析有用的信息（有用信息即能帮助你提高效率的信息）

　　可视化处理 一天的结束 把有用的信息用鲜明的方式表示出来，一边清楚的看到自己的进步

　　第一个阶段：弄清完成某项任务所需要的时间

　　P5一个番茄时间共30分钟，包括25分钟工作时间和5分钟得休息时间。

　　每天开始的时候，从activity inventory活动清单中选出今天要完成的任务，优先考虑，记住在To do today工作计划表上。

　　在一个番茄时间内，你不可以被打断，这25分钟意味着纯粹的工作。一个番茄时间不能被划分，不存在半个番茄时间或一刻钟番茄时间。最小时间单位是一个番茄时间。如果一个番茄时间被强制打断，这个番茄时间就作废了，应该重新开始一个。一个番茄时间结束，在工作表上打一个 。

　　p6每四个番茄时间过后，进行一次较长时间的休息。

　　这15到30分钟，不要做复杂的事情，否则无法消化刚刚所学的，导致你不能以最好的状态应对下一个番茄时间，同时，不要回忆上个番茄时间里做的事情。

　　如果一个番茄时间没结束，就完成计划了。剩余时间可以复习一遍之前所学的或检查一下所做的工作。

　　如果头5分钟就完成了，当前番茄时间作废。

　　日期 时间 任务类型 任务描述 番茄数 备注

　　2006年07月12日 08：30 写作 如何学习音乐 5个 7页

　　改进：

　　你可以问问自己，本周内你花了多少番茄时间在工作上，多少在学习上，研究又是多少，还有平均每天完成的番茄数。

　　也可以弄清楚每个阶段的工作是不是有效，如果去掉其中某个阶段是不是还能得到一样的结果。

　　每天结束时，记录档案和思考如何提高不应超过一个番茄时间。

　　番茄时间的本质：

　　它表示一个时间段，本质是充当了时间的量度。

　　第二阶段：减少被打断的次数

　　内部因素----自己打断自己

　　人们的自身需要，叫做精神涣散，导致我们拖延了手头的工作，成为内部因素。它往往与注意力不集中联系在一起。

　　避免原则：

　　当你意识到潜在的打断将要来临，比如饿了，你就在记录番茄数的地方标注，然后做一下事情：

　　如果打断重要，在TDT表的“计划外的紧急事件”一栏中写上这件事，写“我饿了”。

　　同时在AI表写上这件事，标记U（Unplanned），如果需要的话标上截止日期。

　　下决心，一定要完成当前的番茄时间。标记好点号（′）和记录之后，马上回来继续工作，直到铃声响起。

　　AI 番茄时间

　　U 老金：下一场演唱会什么时候开 未规定时间

　　U［7-14］ 老金：下一场演唱会什么时候开 规定某一日打

　　重点：所有在当前番茄时间之外的事情，都不能放下手头工作去完成它，都应该看成计划外的事情来处理。

　　通过查看U栏，可以看到我们的大脑是如何思考运作的，掌握这些，就知道什么时候精力好，什么时候差，就能帮助我们控制自己，正确安排工作，集中注意力。

　　处理方法：

　　移入AI名单，比如买车

　　休息时间处理，比如削铅笔

　　删除，不能同时吃KFC和Pizza。

　　下一个番茄时间处理，推迟原来的安排。

　　重新排日程表，用这件事替代原来的事

　　以番茄时间为单位，用这件事替换和推迟原本的事情，直到一天的结束，这样会帮助我们认识哪些事是真正急迫的，以后遇到同样的事情，我们就能果断的处理。

　　外部因素----被他人打断

　　内部和外部因素的区别：后者需要你与其他人发生作用，与别人沟通。

　　机理与内部一样：逆转我们与打断的决定与被决定的关系，让我们来决定打断是否发生。

　　保护你的番茄时间：

　　快速记录事情，推迟事情，并写进日程表，询问打断你的人是否同意。我们不再被轻易打断，而由我们来操控打断。

　　使这些打断显而易见。在TDT中画上（—），采用“发现事件，记录，然后把时间放进之后的番茄时间处理或留到其他时间”。

　　如果打断非常重要，TDT的U栏中写下这件事。

　　同时在AI表写下这件事，标记U。

　　让打断变成任务

　　每天抽出一个专用的番茄时间（或更多）来安排这些打断。

　　成功地拖延打断，越迟越好，尽量减轻这些打断的紧急程度，增加这些打断的可控制性。

　　逐渐地减少专用番茄时间，让安排这些打断的时间越短越好

　　刚开始的时候，每天用于工作和学习的番茄数（即不包括打断），竟然低于处理计划时间的番茄数（即为打断）。

　　记录档案：估测时间的失误

　　每天查看一次AI活动清单中的U事件，和TDT工作计划表的“计划外的紧急事件”一栏条目。

　　估测任务所需的时间，也就是预计完成一项任务所需的番茄数。

　　在每天开始，估测一下清单中的每项任务所需的番茄数。适当的时候可以查看之前的估测。在清单中写下估测的结果。估测的结果就代表这所需付出的努力，即需要的番茄数。

　　如果一个任务估测值大于5个番茄数，那么就认为任务太复杂，最好将其分散，分栏写进任务清单，重新估测。

　　如果估测值小于一个番茄数，就把几个任务合并为一个。

　　可用番茄数

　　选出任务的总数，称为可用番茄数。记住不要超过你今天所能完成的极限。

　　完成一个番茄时间画