第九章 Excel数据透视

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数据透视是Excel中个强大的数据处理和分析工具，能够快速实现数据的汇总与统计分析，本节重点讲解Excel数据透视的相关操作。

1 Excel数据透视表

案例1

打开data/chap9/9.1.xlsx中的数据源，现在对数据源进行数据透视。

–> 选择插入–> 选择数据透视表–> 选择表格区域–> 选择数据透视表放置的位置–> 可以看到，在新的数据表中出现了数据透视表。

问题1：不同月份的不同区域销售金额统计情况如何计算？

步骤：将区域置于列，月置于行，金额的求和项置于值，即可得到不同区域不同月份的销售金额之和。

备注：日期需要变换成月格式。
步骤：选中某个日期，鼠标右击创建组，选择月，确定即可。

问题2：不同店员的销售额怎么计算？

在问题1的基础上–> 点击数据透视表分析–> 点击插入切片器–> 选择插片器的字段–> 点击不同的店员。

备注：上述步骤直接统计该店员的销售额，这里的插片器相当于直接筛选店员的数据做统计。新版本的excel 可以统计多个店员的数据，点击切片器的多选项，可以同时统计多个店员的数据。

2 Excel数据透视图

案例2

打开data/chap9/9.1.xlsx中的数据源，现在对数据源进行数据透视图。

–> 选择插入–> 选择数据透视图–> 选择创建数据透视图，选择数据源作为数据区域–> 选择新工作表–> 选择月为类别，选择区域为图例，选择金额求和作为值，得到如下透视图。

如果，想切换透视图的类型，可以选择不同的图像类型。
问题1：例如我们想知道不同月份销售的变化趋势，可以选择为折线图。

步骤：–> 鼠标右击透视图–> 选择更改图表类型–> 选择折线图即可。

当然数据透视图也支持插片器，同样是选择店员作为切片的条件。具体步骤参照透视表。

总结

透视表和透视图可以同时出现，非常实用。颜色字体等的设置可以自行调整，重点是要知道你要做什么。行、列等的具体标签可以根据问题的不同而进行不同的变换。